ING Beats Silesia 2026
Lista wszystkiego, co potrzebujemy by zbudować aplikację mobilną w wymaganym oknie 2 tygodni. Trzy strony: PMG Group (organizator), LineApp (dostawca app), ING (sponsor tytularny). Każdy element ma owner'a i deadline.
Trzy strony, trzy zakresy
| Strona | Rola | Owner czego |
|---|---|---|
| PMG | Organizator festiwalu & właściciel aplikacji | Brand, lineup, mapa, content informacyjny, sponsorzy, marketing eventowy |
| LINE | Dostawca app + media | Build, app icon, splash, logotypy scen, pushe, store submission, animacje promo, raporty |
| ING | Sponsor tytularny | Brand book ING, akceptacje brand managera, aktywacje sponsorskie |
| JOINT | Wspólnie | Onboarding decision, late-change process, KPI sukcesu, DPA |
Krytyczna ścieżka
Cele & co znaczy sukces
Bez ustalenia co znaczy sukces przy starcie projektu, raport po evencie nie ma do czego porównać. Robocie zadanie do uzgodnienia z Magdą / PMG — ustalmy KPI dla aplikacji oraz dla marketingu apki PRZED buildem.
Proponowane KPI (do dopracowania)
Pytania do uzgodnienia
- Czy celem jest ekonomia (mniej wydruku, mniej supportu) czy doświadczenie (lepsze UX dla uczestników)?
- Co stanowi winning report dla ING po evencie?
- Czy są sponsorskie KPI kontraktowe (np. minimum impresji)?
- Czy mierzymy NPS dla aplikacji osobno czy razem z całością festiwalu?
- Czy aplikacja ma być retention asset na 2027 (push + content cały rok) czy tylko event-only?
Co robi LineApp (po naszej stronie)
Lista rzeczy, których nie wymagamy od PMG — robimy je sami na podstawie ich brand kitu. To istotne, żeby PMG nie tracił czasu na to, co my dostarczymy.
| Element | Co dostarczamy | Deadline |
|---|---|---|
| App icon | 1024×1024 + wszystkie wymagane wymiary iOS/Android, na bazie logo PMG | T-7 |
| Splash screen | Wszystkie aspect ratios, animowany jeśli się zmieścimy w czasie | T-7 |
| Logotypy / identyfikacja scen w app | Generujemy z brand kitu (kolor + nazwa sceny + ew. ikona) | T-10 |
| App description (PL + EN) na storey | Short + long, keywords, kategoria | T-7 |
| App Store screenshots (5-8) | Generujemy z buildu, PMG akceptuje | T-7 |
| QR code do druku | PDF print-ready z deep linkiem | T-7 |
| Plan pushy + szablony ad-hoc | Pełen plan + treści (PMG akceptuje, my wysyłamy) | T-5 |
| Conflict matrix (ulubionych setów) | Generowane z gridu lineupu | T-7 |
| Linki do streamingów per artysta | Spotify / YouTube / IG — sami pobieramy z API, nie obciążamy PMG | T-5 |
| Promo video / animacje (do uzgodnienia) | Krótkie animowane formaty do social PMG (sekcja Marketing) | T-7 |
| Sponsor reporting dashboard | Live dashboard impresji / CTR podczas eventu + raport końcowy | +7 dni |
Brand & visual kit
Pakiet identyfikacji wizualnej festiwalu w formatach edytowalnych. ING ma rygorystyczny brand book — logotypy bankowe wymagają zachowania proporcji, kolorów Pantone i marginesów ochronnych. Bez tego launch nie jest możliwy.
Co potrzebujemy od PMG
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Logo festiwalu — pełne | SVG + AI/EPS, warianty: poziomy, pionowy, monogram, dark/light bg | PMG | T-13 | CRIT |
| Logo ING + ING Beats z brand bookiem | Vector + PDF guidelines, marginesy ochronne, paleta Pantone | ING | T-13 | CRIT |
| Logotypy partnerów / sponsorów | Vector, lista z hierarchią (tier 1/2/3) — patrz sekcja Sponsorzy | PMG | T-10 | HIGH |
| Paleta kolorów | HEX + RGB + Pantone, primary / secondary / accent + zasady użycia | PMG | T-13 | CRIT |
| Typografia | Jeśli macie custom font festiwalu — prześlijcie pliki .otf/.ttf + info o licencji. Spróbujemy go umieścić w aplikacji | PMG | T-13 | OPCJA |
| Brand guidelines PDF | Pełny styleguide festiwalu, jeśli istnieje | PMG | T-13 | HIGH |
| Hero / key visual edycji 2026 | Min 3000px szer., warianty pion/poziom | PMG | T-10 | HIGH |
Co robi LineApp
App icon, splash screen, logotypy scen — generujemy z brand kitu PMG. Pełna lista w sekcji Co robi LineApp.
Lineup & harmonogram
Najważniejsza dana w aplikacji. Każda zmiana = ręczna aktualizacja w CMS + decyzja o pushu. Drugi-najważniejszy aspekt: śledzimy w czasie rzeczywistym start każdego setu — to umożliwia dokładne pushe i live signals dla użytkownika.
Final lineup — co dostarcza PMG
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Pełna lista artystów (final) | Google Sheets, PMG nadaje uprawnienia edycji 1-2 osobom | PMG | T-13 | CRIT |
| Per artysta — metadata | Nazwa, kraj, gatunek, długość setu | PMG | T-13 | CRIT |
| Per artysta — 1 zdjęcie | 1 plik JPG/PNG, ≥2400px po dłuższym boku (idealnie 3000px), kwadrat 1:1 lub portret 4:5, luźny kadr, prawa do publikacji. Imgix robi reszta (resize/crop) | PMG | T-10 | CRIT |
| Per artysta — bio | PL + EN, max 600 znaków, neutralny ton | PMG | T-7 | HIGH |
| Lista scen + ich nazwy | Tekstowa lista (main / chamber / club / sponsor stage) + opis | PMG | T-13 | CRIT |
| Grid setów (timetable) | CSV: artysta → scena → start → koniec, ISO 8601 strefa czasowa | PMG | T-10 | CRIT |
Live tracking setów (kluczowa funkcja)
Chcemy mieć w trakcie eventu czujkę startu każdego koncertu — żeby:
- Wysyłać automatyczny push 30 min przed setem (na podstawie ulubionych)
- Wysyłać push „zaczyna się teraz" w momencie startu
- Pokazywać w app live indicator „GRA TERAZ" przy aktywnych setach
- Mieć info o opóźnieniach / przesunięciach — kto je wprowadza, kanałem
- Wszystkie pushe wysyła LineApp (po zatwierdzeniu treści przez PMG SPOC)
Zasady late-change (do ustalenia z PMG)
| Sytuacja | Kto zgłasza | Kanał | SLA |
|---|---|---|---|
| Cancel artysty / replacement (T-X dni) | SPOC PMG | Slack + edycja Sheetsa | 1h |
| Przesunięcie czasu setu | SPOC PMG / production lead | Slack + edycja Sheetsa | 15 min |
| Zmiana sceny (force majeure) | Production lead PMG | Slack + telefon do nas | 5 min |
| Sygnał „set zaczyna się teraz" | Stage manager → centralny dashboard | Manualny przycisk w naszym CMS / API | real-time |
| Sygnał „set się skończył" | Auto-detect po końcu czasu lub manual | System automatic + override | real-time |
Bonus — engagement
| Element | Owner | Status |
|---|---|---|
| Curated Spotify playlist z lineupem | PMG | MOŻE |
| Welcome video / teaser (15-30 sek vertical) | PMG | MOŻE |
Mapa terenu & dojazd
Mapa = drugi-najczęściej-używany ekran (po lineupie). Plan w wektorze + GPS POI = pinpoint navigation. Dojazd to osobny moduł — pomagamy użytkownikowi wybrać sposób, dostarczamy konkretne info per kanał.
Plan terenu i POI
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Plan terenu — wektor | SVG / AI, layery: sceny, gastro, toi-toi, medical, info, bagażownia, ATM, woda, akredytacje | PMG | T-10 | CRIT |
| Współrzędne GPS | Lat/lng dla każdego POI, format CSV | PMG | T-7 | CRIT |
| Wjazdy / wejścia / kasy | Lokalizacja + godziny + typ (VIP / general / press) | PMG | T-7 | CRIT |
| Strefy dla niepełnosprawnych | Lokalizacja + opis (rampa / podjazd / sensory-friendly) | PMG | T-7 | HIGH |
Moduł dojazdu — „Jak dojeżdżasz?"
Pomysł: użytkownik wybiera sposób dojazdu (auto / publiczny / rower-hulajnoga / Uber-Bolt) i dostaje tylko relevantne info dla swojego kanału. Bez infodumpu.
| Kanał dojazdu | Co pokazujemy | Owner danych |
|---|---|---|
| Autem | Parkingi + ceny + GPS, P&R, info policji o utrudnieniach, alternatywne dojazdy | PMG + policja feed |
| Komunikacja miejska | Najbliższe przystanki tramwaju/autobusu, rozkład, linie, dodatkowe kursy festiwalowe | PMG |
| Rower / hulajnoga | Lokalizacje stacji partnerów (Veturilo / Bolt / Lime), parkingi rowerowe, ścieżki | PMG (lokalizacje partnerów) |
| Uber / Bolt / FreeNow | Współpraca? — czy mamy partnerstwo, kod promocyjny, dedykowany pickup spot | JOINT |
| Pieszo / chodzę z hotelu | Bezpieczne trasy, oświetlone ulice, info security | PMG |
Live info od policji / drogówki
- Czy mamy kontakt z policją Katowice dla feedu o utrudnieniach drogowych?
- Komunikat „Ulica X zamknięta — alt: Y" w live news feed app
- Push do zmotoryzowanych (segmentowany na podstawie wybranego kanału dojazdu)
- Owner: PMG + production / security partner
Plan informacyjny
Wszystko co użytkownik musi wiedzieć, w jednym Google Docu, edytowanym przez jedną osobę. Największy spam pytań na Messengerze przed eventem — appka zbiera odpowiedzi w jedno miejsce.
Treści (PL + EN)
| Sekcja | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| FAQ — minimum 30 pytań | PMG | T-13 | CRIT |
| Regulamin imprezy + skrót w app | PMG | T-10 | HIGH |
| Co można / nie można wnieść | PMG | T-10 | HIGH |
| Polityka wieku, dzieci, zwierząt | PMG | T-10 | HIGH |
| Sposoby płatności na evencie (info dla uczestnika) | PMG | T-7 | HIGH |
| Bagażownia — godziny, cena, lokalizacja | PMG | T-7 | HIGH |
| Strefa palenia, alkohol, narkotyki — komunikat | PMG | T-7 | HIGH |
| Lost & found — proces + lokalizacja | PMG | T-7 | HIGH |
| Punkt medyczny — lokalizacja, telefon | PMG | T-7 | CRIT |
| Polityka foto / video, akredytacje prasowe | PMG | T-7 | HIGH |
| Wi-Fi info (SSID, hasło, zasięg) | PMG | T-3 | MED |
Food & beverage
Lista food trucków / barów z lokalizacją na mapie i oznaczeniami diet. Drugi-najczęściej-szukany content po lineupie. Ceny opcjonalne — niektórzy operatorzy nie chcą ich ujawniać.
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Lista wystawców gastro | CSV: nazwa, kuchnia, opis 1-zdaniowy, logo | PMG | T-7 | HIGH |
| Menu + ceny przykładowe | Opcjonalnie | PMG | T-5 | MED |
| Oznaczenia diet (vege / vegan / GF / halal) | Flagi per wystawca | PMG | T-5 | HIGH |
| Lokalizacje na mapie | Pinpoint na planie terenu | JOINT | T-5 | HIGH |
| Strefy chill / VIP / loża sponsorska | Co i gdzie, dla kogo dostępne | PMG | T-7 | HIGH |
Treści edytorskie
Welcome screen, news feed, „before you go" tips. Z naszego LineApp SOUL: zero learning curve, obvious od pierwszego spojrzenia. Onboarding będzie minimalny.
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Welcome screen / about copy | PL + EN, ~300 znaków | PMG | T-7 | HIGH |
| News / aktualności feed | Kto pisze podczas eventu, częstotliwość, akceptacja | JOINT | T-5 | HIGH |
| „Before you go" tips | 10 punktów do wyświetlenia po pierwszym otwarciu | PMG | T-5 | HIGH |
| App Store opis (PL + EN) | Krótki + długi opis, screenshots captions | LINE | T-7 | HIGH |
Języki & tłumaczenia
Rekomendacja: 3 języki — PL, EN, UA. Katowice ma duży udział mieszkańców z Ukrainy, dodanie UA = niski koszt + duży gain w community. Decyzja przed T-10.
| Element | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|
| PL — wszystkie treści (baseline) | PMG | T-5 | CRIT |
| EN — wszystkie treści | PMG | T-5 | CRIT |
| UA — rekomendacja | PMG | T-5 | REKOM |
| Decyzja PMG: 2 czy 3 języki | PMG | T-13 | CRIT |
Współpraca z ING (osobny temat)
ING jest sponsorem tytularnym — to nie jest kolejny banner w stopce. Cała współpraca z ING wymaga osobnego planu: kontraktowe widoczności, brand book compliance, akceptacje, aktywacje, raport zwrotny po evencie.
Co dokładnie robimy z ING — do uzgodnienia
| Obszar | Pytanie do ING | Status |
|---|---|---|
| Brand visibility kontraktowy | Jakie miejsca są obowiązkowe? (splash, header, dedicated section?) | TBD |
| Aktywacje sponsorskie | Konkurs / quiz / kupon ING? Mini-strona ze stoiskiem ING na festiwalu? | TBD |
| Współpraca z ING produktem | Czy promujemy ING konto / kartę / app w festiwalowej app? Jakie CTA? | TBD |
| Brand book ING | Czy ING dostarcza guidelines, czy działamy z istniejących PDFów? | TBD |
| Akceptacje brand managera | Kto i jaki SLA na akceptacje materiałów? | TBD |
| Raport po evencie dla ING | Co konkretnie w raporcie? (impresje, CTR, NPS, brand recall?) | TBD |
| ING pre-event marketing | Czy ING promuje app w swoich kanałach (Moje ING, ING social, mailing)? | TBD |
Pozostali sponsorzy & komercja
Sponsorzy poza ING — czy są i jak wyglądają? Hierarchia, widoczności, aktywacje. PMG dostarcza listę i kontrakty per sponsor.
Hierarchia & widoczność
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Tier 2 partnerzy strategiczni | Logotypy + opis + tier (TBC z PMG) | PMG | T-10 | HIGH |
| Tier 3 partnerzy mediowi | Logo + nazwa | PMG | T-7 | HIGH |
| Per-sponsor mini-strona | Logo, opis, CTA (link / kupon / mapa stoiska) | PMG | T-7 | HIGH |
| Aktywacje (kupony / quizy / konkursy) | Mechanika + nagrody + reguły | PMG | T-5 | MED |
| Custom banery / placements | Spec wymiarów + dostarczone kreacje | PMG | T-5 | HIGH |
Co LineApp proponuje sponsorom
- Live dashboard impresji / CTR podczas eventu — sponsor widzi ROI w czasie rzeczywistym
- Geo / demografia widzów (zagregowane, GDPR-safe)
- Interactive activations w app — quiz / konkurs / kupon QR z trackingiem
- Push moment marketing — np. „rabat 30% na lemoniadę przez 30 min" u sponsora gastro
- Per-sponsor raport końcowy w PDF + Slides z metrykami
Plan pushy (LineApp robi)
Cały plan pushy — szablony, treści, harmonogram, segmentacja — przygotowuje LineApp. PMG akceptuje treści, my wysyłamy. Frequency cap: max 2-3 / dzień — inaczej ludzie wyłączą notyfikacje.
Zaplanowane pushe (template draft)
Szablony ad-hoc
| Sytuacja | Szablon | Kto akceptuje |
|---|---|---|
| Zmiana setu | „Zmiana w harmonogramie: {{artist}} → {{new_time}} na {{stage}}." | SPOC PMG + 1 |
| Pogoda / przerwa | „Przerwa techniczna do {{time}}. Schronienie: {{location}}." | SPOC + production |
| Ostrzeżenie bezpieczeństwa | „Prosimy unikać {{strefa}}. Sytuacja kontrolowana." | SPOC + Security |
| Zaginione dziecko | Wewnętrzny kanał, NIE broadcast | Security only |
| Geo-fence po opuszczeniu terenu | „Dzięki za dziś. Bezpiecznej drogi." | Auto |
Obowiązki sponsorskie w pushach
Pytanie do PMG: czy mamy kontraktowe pushe sponsorskie do dostarczenia? Np. „2× dziennie wzmianka ING" lub „push z aktywacją sponsorską". Bez tego nie wiemy, czy nasze 2-3 pushe na dzień się mieści w obowiązkach.
Legal & GDPR
PMG Group jest operatorem danych użytkowników i właścicielem aplikacji. LineApp dostarcza aplikację jako procesor. Możemy przygotować dla Was szablon polityki prywatności — zatwierdza ją Wasz prawnik.
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Privacy policy PL + EN | LineApp przygotowuje draft → prawnik PMG akceptuje i finalizuje | JOINT | T-7 | CRIT |
| Terms of service | LineApp draft → akceptacja PMG | JOINT | T-7 | CRIT |
| DPA (umowa powierzenia) | Template LineApp → prawnik PMG → podpis obu stron | JOINT | T-10 | CRIT |
| Zgody marketingowe | Treść checkboxa zatwierdzona przez prawnika PMG | PMG | T-7 | HIGH |
| Plan retencji danych | Usunięcie / anonimizacja po 90 dniach od końca eventu | JOINT | T-7 | HIGH |
Konta App Store / Google Play
Decyzja: PMG Group będzie publisherem aplikacji długoterminowo. Nasze podejście: LineApp koduje i publikuje na swoim koncie (zero ryzyka opóźnień), potem transferujemy ownership na konto PMG po stabilnym launchu.
Krok 1 — LineApp publikuje (T-14 do T-2)
- App Store Connect: konto LineApp (już mamy, aktywne)
- Google Play Console: konto LineApp (już mamy, aktywne)
- App publikujemy pod naszym wydawcą — bez czekania na założenie kont PMG
- Apple review SLA: 24-48h, mamy bufor
Krok 2 — PMG zakłada własne konta (równolegle, T-14 do T-7)
Robocie dostarcza krok-po-kroku PMG, my pomagamy w procesie. Potrzebny od PMG: dedykowany email administracyjny (np. apps@pmg-group.pl) — niech nie używają osobistego maila kogoś z teamu.
| Krok | Apple App Store | Google Play |
|---|---|---|
| 1. Email administracyjny | Dedykowany Apple ID dla firmy | Dedykowany Google account |
| 2. Verification firmy | D-U-N-S Number + verification call (1-2 tyg!) | Verification firmy + KRS |
| 3. Opłata roczna | $99/rok (Apple Developer Program — Organization) | $25 jednorazowo |
| 4. Tax / banking | Tax forms (W-8BEN-E dla PL) | Tax info + bank account |
| 5. Agreement signing | Paid Apps Agreement | Distribution Agreement |
| Czas total | 2-3 tygodnie | 3-7 dni |
Krok 3 — Transfer ownership (po stabilnym launchu)
- App Store: App Transfer — formalna procedura, transfer ownership do PMG account
- Google Play: Transfer App — można w ciągu 24h jeśli oba konta mają verified merchant status
- Czas: 7-14 dni od decyzji o transferze
- App nie jest re-uploadowana, użytkownicy nie tracą instalacji
- PMG przejmuje 100% ownership: revenue (jeśli paid), reviews, analytics
- Dedykowany email administracyjny (np. apps@pmg-group.pl)
- D-U-N-S Number (lub zaczynają proces uzyskania)
- KRS PMG Group + dane bankowe firmy
- 1 osoba odpowiedzialna za konta (Account Holder)
Dzień eventu — operacja
Ostatni tydzień + dni eventu — najwięcej dramy. Bez SPOC po stronie PMG i jasnej macierzy akceptacji decyzje stoją 6h. Tu definiujemy proces.
Single Point of Contact (SPOC)
- Jedna osoba decyzyjna po stronie PMG — nie komitet
- Telefon 24/7 podczas eventu, po obu stronach (LineApp + PMG)
- Backup contact jeśli SPOC niedostępny
- Slack/WhatsApp grupa: my + SPOC + 1-2 osoby techniczne PMG
- Daily standup w ostatnim tygodniu — 15 min, codziennie
Macierz akceptacji
| Co | Akceptuje | Czas reakcji |
|---|---|---|
| Zmiana lineupu (artysta cancel / replacement) | SPOC PMG | 1h |
| Treść pusha eventowego | SPOC + 1 osoba (dwu-osobowa) | 15 min |
| Zmiana banera sponsorskiego | SPOC + brand manager ING | 4h (ING SLA) |
| Hotfix krytyczny w app | LineApp tech lead → SPOC info | asap |
| Push „zaginione dziecko" / safety | Security + SPOC | natychmiast |
| Sygnał „set zaczyna się teraz" | Stage manager (przycisk w CMS) | real-time |
Live content (in-event)
Zdjęcia z dnia, daily content drop, micro-stories — appka żyje w trakcie eventu, nie tylko przed. To duża wartość dodana dla użytkownika i dla sponsorów.
Format daily content drop
| Element | Format | Owner | Kiedy |
|---|---|---|---|
| Galeria zdjęć z dnia (15-30 zdjęć) | Wybór best-of przez fotografa PMG, dropbox / WeTransfer | PMG | do 23:00 każdego dnia |
| Publikacja w app (sekcja „Galeria dnia") | Auto-import + curation | LINE | do 23:30 |
| Push „Galeria z dnia gotowa" | Z linkiem deeplink do galerii | LINE | 23:30 (razem z wrap-up) |
| Highlight reel video (opcjonalnie) | 30-60 sek best moments per dzień | PMG | +1h od końca dnia |
| Cross-post na social PMG | Te same zdjęcia z brandingiem app | PMG | w trakcie / po dniu |
Inne live content opportunities
- Micro-stories — short text update'y po setach kluczowych headlinerów
- Crowd photos challenge — UGC: użytkownicy wysyłają zdjęcia, najlepsze trafiają do app gallery
- Backstage moments — wywiady 30-sek z artystami za zgodą (ekskluzywnie w app)
- „Co się dzieje teraz" — live now bar pokazujący wszystkie aktywne sety / strefy
- Sponsor moment marketing — np. „lemoniada -30% przez następną godzinę u {{sponsor}}"
Plan B & safety
Pogoda, zaginięcia, ewakuacja — szablony pushy + procesy gotowe wcześniej. Jak coś się dzieje, nikt nie ma czasu pisać tekstu od zera.
Plan pogodowy
- Treść gotowa: „Set X przesunięty o Y z powodu pogody"
- Treść gotowa: „Scena Z zamknięta, przejdź na W"
- Treść gotowa: „Ewakuacja częściowa — schronienie w {{location}}"
- Decision tree: kto wciska guzik (SPOC PMG + production lead + security lead)
Bezpieczeństwo
- Templates pushy: ewakuacja, zaginione dziecko, najbliższy med-punkt
- Integration z security — jak app wspiera ich proces (np. zgłaszanie z lokalizacją GPS)
- Kontakty awaryjne in-app: medical, security, info point — jeden tap = telefon
- Polityka „zaginione dziecko" — NIE broadcast, wewnętrzny kanał
Strategia promocji aplikacji
To duży osobny temat. Aplikacja sama się nie pobierze. Potrzebujemy strategii: gdzie, kiedy, jak promujemy app, jakie formaty, jakie KPI. Robocie dostarcza propozycje, PMG / Magda zatwierdza budżet i komunikację.
Kanały promocji (basics)
| Kanał | Co publikujemy | Owner | Deadline |
|---|---|---|---|
| Strona ING Beats — sekcja „Pobierz app" | Banner / sekcja z QR + linkami App Store / Play | JOINT | T-7 |
| QR code do druku | PDF print-ready z deep linkiem (LineApp dostarcza) | LINE | T-7 |
| Mailing do ticket holderów | Treść + CTA „pobierz app" + link | PMG | T-10 |
| Social media plan | 3-5 postów IG/FB/TT promujących app, harmonogram T-14 → T-1 | PMG | T-10 |
| Press release o aplikacji | Czy ING / event mają PR, czy załatwiamy | PMG | T-10 |
| Banery / billboardy z QR | Print-ready files dla drukarni | LINE | T-10 |
| ING owned channels (Moje ING, mailing) | Czy ING promuje app w swoich kanałach? | ING | T-10 |
Strategie advanced (do uzgodnienia z PMG)
Tydzień przed launchem dla publiczności otwieramy app dla 100-200 wybranych: artyści, influencerzy, dziennikarze muzyczni. Dostają app + mówią „premiered ekskluzywnie", co generuje organic buzz. Niski koszt, wysoki signal.
30-sek vertical wywiady z headlinerami nagrane przed eventem. Ekskluzywnie w app: „posłuchaj co X powie o ING Beats". Driver pobrania nawet bez biletu. Materiał potem do social.
Możemy dostarczyć 15-30 sek animacje pokazujące appkę w użyciu — vertical na Reels / TikTok / Stories. Brand-spójne z ING Beats, do social rotation T-14 → T-3. Format: 9:16, mute-friendly z napisami.
Lista 10-15 PL micro-influencerów (50k-300k IG, muzycznych) — „pobierz app i ułóż swój festiwalowy plan razem ze mną". Barter za bilety VIP / pass / opłata gotówkowa. Decyzja PMG: budget allocation.
Ads kierowane do mieszkańców Katowic + Śląska + ticket holderów (custom audience). Cele: instalacja + post-install activation. Budżet do uzgodnienia z PMG. Rekomendacja: 5-15k PLN, T-14 → T-3.
Wywiady / artykuły w Onet Muzyka, Newonce, Pitchfork PL, Cgm.pl o aplikacji jako innowacji festiwalowej. Story angle: „ING Beats jako pierwszy polski festival z X". Do uzgodnienia z PR PMG.
Konkurs w app przed eventem: „ułóż swój plan na 3 dni i wygraj VIP upgrade / merchandise". Daje uczestnikom powód do otwierania app już teraz, a nie dopiero w dniu eventu. Mechanika do dopracowania.
Czy ING promuje swoją kartę / konto poprzez app? Np. „pierwsi 1000 pobierających app dostaje X PLN bonus na karcie ING". Do uzgodnienia z ING brand manager.
Co decydujemy z Magdą / PMG
- Budżet na płatną promocję apki (jeśli idzie odgórnie z PMG/ING)
- Lista influencerów (PMG ma kontakty w branży muzycznej)
- Decyzja o early access + lista zaproszonych
- Format wywiadów z artystami + kto realizuje + budżet
- Channels ING i jego promocja apki
- KPI sukcesu marketingu apki — patrz sekcja Cele & sukces
Po evencie
Wrap-up wartościuje cały projekt — survey, raport sponsorom, post-event content. Plus retencja / usuwanie danych zgodnie z GDPR.
Survey post-event
Pytania do uzgodnienia z PMG / Magdą. LineApp proponuje strukturę:
- NPS: „Na ile poleciłbyś ING Beats znajomemu?" (0-10)
- Top 3 momenty (open question, max 280 znaków)
- Co byś zmienił/a? (open question)
- Czy app pomogła? (5-point Likert)
- Co w app zadziałało najlepiej? (multiple choice: lineup / mapa / pushe / galeria / inne)
- Czy wrócisz na ING Beats 2027? (Yes / Maybe / No)
Pytanie do PMG: jakie dodatkowe pytania chcecie? Sponsorzy chcą feedback (np. ING brand awareness)?
Inne
| Element | Format | Owner | Deadline | Status |
|---|---|---|---|---|
| Galeria zdjęć eventowych (final) | Best of all days, opublikowane w app i na stronie | PMG | +3 dni | OK |
| Thank-you push z linkiem do galerii | Treść + harmonogram | LINE | +3 dni | OK |
| Raport dla sponsorów (DAU, sesje, top sety, klikalność) | PDF + Google Slides per sponsor | LINE | +7 dni | OK |
| Raport końcowy dla ING (specjalnie) | Premium PDF z brand visibility, NPS, recall | LINE | +7 dni | OK |
| Plan retencji danych | Usunięcie / anonimizacja danych user'ów po 90 dniach | LINE | +90 dni | OK |
Format dostarczania
Jedna paczka Google Drive od PMG, jasna struktura, owner per folder, deadline per pozycja. Bez tego rozjedzie się w 50 maili — sprawdzone na FKŻ, Pol'and'Rock, OFF Festival.
Rekomendowana struktura folderu
Zasady
- Każdy folder ma owner po stronie PMG — imię i nazwisko, kontakt
- Każdy plik ma deadline z tej checklisty
- Status update w shared Sheets — co tydzień, kolory: red / orange / yellow / green
- Versioning: nazwy plików z _v2, _v3 — nie nadpisywać oryginałów
- Final files w osobnym subfolderze _FINAL po akceptacji
Komunikacja
- Slack / WhatsApp grupa — my + SPOC + 1-2 osoby techniczne PMG
- Email tylko do oficjalnych dokumentów (kontrakt, faktury)
- Daily 15-min standup w ostatnim tygodniu
- Eskalacja: SPOC → manager projektu LineApp → CEO obu stron (jeśli krytyczne)
- PMG przegląda checklist i daje feedback per sekcja
- Spotkanie LineApp + PMG + Magda — definicja sukcesu, KPI, strategia promocji apki
- Setup Google Drive z folderami wg struktury powyżej + nadanie uprawnień
- Spotkanie LineApp + PMG + ING brand manager — aktywacje i akceptacje